Cuatro grandes grupos

Siguiendo el cuadro de clasificación adoptado por la Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales (1996), la documentación de un ayuntamiento se clasifica en cuatro grandes secciones, que responden a la función directiva y legislativa (Gobierno); a la proporción de medios para ejecutar las decisiones adoptadas (Administración); a la organización y distribución de funciones para desarrollar sus competencias (Servicios); y a la función económica que gestiona, fiscaliza y rinde las cuentas de la corporación (Hacienda). Y fuera de la documentación municipal pero custodiada en el archivo se clasifican bajo la sección de Archivos particulares, los documentos generados por otras instituciones y que por diversas razones han terminado depositados en el archivo municipal.