Cuatro grandes grupos

Siguiendo el cuadro de clasificación adoptado por la Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales (1996), la documentación de un ayuntamiento se clasifica en cuatro grandes secciones, que responden a la función directiva y legislativa (Gobierno); a la proporción de medios para ejecutar las decisiones adoptadas (Administración); a la organización y distribución de funciones para desarrollar sus competencias (Servicios); y a la función económica que gestiona, fiscaliza y rinde las cuentas de la corporación (Hacienda). Y fuera de la documentación municipal pero custodiada en el archivo se clasifican bajo la sección de Archivos particulares, los documentos generados por otras instituciones y que por diversas razones han terminado depositados en el archivo municipal.

1. Gobierno

1.01. Concejo/Ayuntamiento
1.02. Alcalde
1.03. Comisiones de Gobierno
1.04. Comisiones Informativas y Especiales

2. Administración

2.01. Secretaría
2.02. Registro General
2.03. Patrimonio
2.04. Personal
2.05. Servicios Jurídicos
2.06. Contratación
2.07. Archivo

Servicios

3.01 Obras y Urbanismo
3.02 Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica

    Agricultura y Ganadería
    Caza
    Pesca
    Industria
    Turismo
    Trabajo

3.03 Abastos y Consumo
    Abastos
    Mercados
    Mataderos
    Pósito
3.04 Transporte
3.05 Seguridad Ciudadana
    Seguridad Ciudadana
    Bomberos
    Milicias Urbanas
    Policía Local
    Protección Civil
3.06 Sanidad
    Sanidad
    Centros Sanitarios
    Cementerio
    Aguas y Alcantarillado
    Limpieza Pública
3.07 Beneficencia y Asistencia Social
    Centros Sociales
    Fundaciones
3.08 Educación
    Centros Educativos
3.09 Cultura
    Centros Culturales
3.10 Deporte
    Centros Deportivos
3.11 Población
    Empadronamiento
    Registro Civil
3.12 Quintas
3.13 Elecciones

4. Hacienda

4.01 Intervención Económica
4.02 Financiación y Tributación

Financiación
Tributación

4.03 Tesorería

Recaudación
Caja

Archivos particulares